| Phase du projet         | Étape ou tâche                       | Outil                          | Pour faire quoi                                               |
| ----------------------- | ------------------------------------ | ------------------------------ | ------------------------------------------------------------- |
| Démarrage du projet     | Réunion de lancement (kick-off)      | Mail + ordre du jour           | Réunir l’équipe, présenter le projet, fixer les objectifs     |
| Démarrage du projet     | Identification des parties prenantes | Carte mentale                  | Identifier les acteurs (étudiants, artistes, sponsors, école) |
| Démarrage du projet     | Définition des objectifs             | SMART / Canevas de projet      | Clarifier les attentes et les résultats attendus              |
| Démarrage du projet     | Analyse du contexte                  | SWOT                           | Identifier opportunités, risques et contraintes               |
| Démarrage du projet     | Élaboration de la stratégie          | Business Model Canvas          | Structurer le projet (public cible, valeur, partenaires)      |
| Planification           | Découpage du projet                  | WBS (Work Breakdown Structure) | Décomposer le projet en tâches                                |
| Planification           | Ordonnancement des tâches            | Diagramme de Gantt             | Planifier dans le temps                                       |
| Planification           | Identification des risques           | AMDEC                          | Anticiper les problèmes potentiels                            |
| Planification           | Estimation des délais                | PERT                           | Identifier le chemin critique                                 |
| Planification           | Définition du budget                 | Tableur / Excel                | Estimer les coûts                                             |
| Planification           | Répartition des tâches               | Kanban / Trello                | Organiser le travail de l’équipe                              |
| Exécution (réalisation) | Réservation du lieu                  | Mail / téléphone               | Bloquer les infrastructures                                   |
| Exécution               | Recherche de sponsors                | Dossier de sponsoring          | Financer le projet                                            |
| Exécution               | Communication (affiches, réseaux)    | Réseaux sociaux                | Attirer le public                                             |
| Exécution               | Gestion logistique (matériel, son)   | Check-list                     | Assurer le bon déroulement                                    |
| Exécution               | Coordination équipe                  | Réunions régulières / Slack    | Suivre l’avancement                                           |
| Suivi & contrôle        | Suivi du planning                    | Diagramme de Gantt             | Vérifier le respect des délais                                |
| Suivi & contrôle        | Suivi du budget                      | Tableau de bord                | Contrôler les dépenses                                        |
| Suivi & contrôle        | Réunions de suivi                    | Compte-rendu                   | Ajuster les actions                                           |
| Suivi & contrôle        | Suivi des indicateurs                | KPI / tableau de bord          | Mesurer la performance                                        |
| Suivi & contrôle        | Gestion des imprévus                 | Réunions de crise              | Réagir rapidement                                             |
| Clôture du projet       | Réunion de clôture                   | Réunion + compte rendu         | Faire le bilan du projet                                      |
| Clôture                 | Analyse des résultats                | Tableau de bord                | Comparer objectifs vs résultats                               |
| Clôture                 | Capitalisation                       | Retour d’expérience (REX)      | Améliorer les futurs projets                                  |
| Clôture                 | Communication finale                 | Réseaux sociaux                | Valoriser le projet                                           |
| Clôture                 | Archivage des documents              | Dossier partagé                | Garder une trace du projet                                    |