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| Phase du projet | Étape ou tâche | Outil | Pour faire quoi |
|---|---|---|---|
| Démarrage du projet | Réunion de lancement (kick-off) | Mail + ordre du jour | Réunir l’équipe, présenter le projet, fixer les objectifs |
| Démarrage du projet | Identification des parties prenantes | Carte mentale | Identifier les acteurs (étudiants, artistes, sponsors, école) |
| Démarrage du projet | Définition des objectifs | SMART / Canevas de projet | Clarifier les attentes et les résultats attendus |
| Démarrage du projet | Analyse du contexte | SWOT | Identifier opportunités, risques et contraintes |
| Démarrage du projet | Élaboration de la stratégie | Business Model Canvas | Structurer le projet (public cible, valeur, partenaires) |
| Planification | Découpage du projet | WBS (Work Breakdown Structure) | Décomposer le projet en tâches |
| Planification | Ordonnancement des tâches | Diagramme de Gantt | Planifier dans le temps |
| Planification | Identification des risques | AMDEC | Anticiper les problèmes potentiels |
| Planification | Estimation des délais | PERT | Identifier le chemin critique |
| Planification | Définition du budget | Tableur / Excel | Estimer les coûts |
| Planification | Répartition des tâches | Kanban / Trello | Organiser le travail de l’équipe |
| Exécution (réalisation) | Réservation du lieu | Mail / téléphone | Bloquer les infrastructures |
| Exécution | Recherche de sponsors | Dossier de sponsoring | Financer le projet |
| Exécution | Communication (affiches, réseaux) | Réseaux sociaux | Attirer le public |
| Exécution | Gestion logistique (matériel, son) | Check-list | Assurer le bon déroulement |
| Exécution | Coordination équipe | Réunions régulières / Slack | Suivre l’avancement |
| Suivi & contrôle | Suivi du planning | Diagramme de Gantt | Vérifier le respect des délais |
| Suivi & contrôle | Suivi du budget | Tableau de bord | Contrôler les dépenses |
| Suivi & contrôle | Réunions de suivi | Compte-rendu | Ajuster les actions |
| Suivi & contrôle | Suivi des indicateurs | KPI / tableau de bord | Mesurer la performance |
| Suivi & contrôle | Gestion des imprévus | Réunions de crise | Réagir rapidement |
| Clôture du projet | Réunion de clôture | Réunion + compte rendu | Faire le bilan du projet |
| Clôture | Analyse des résultats | Tableau de bord | Comparer objectifs vs résultats |
| Clôture | Capitalisation | Retour d’expérience (REX) | Améliorer les futurs projets |
| Clôture | Communication finale | Réseaux sociaux | Valoriser le projet |
| Clôture | Archivage des documents | Dossier partagé | Garder une trace du projet |